Имена в документах. В каком падеже писать?

Правила русского языка содержат множество нюансов в вопросе изменения формы фамилии. И зачастую сами носители этих фамилий не знают этих правил. Поэтому нередки случаи, когда обладатель фамилии вопреки правилам считает, что склонять ее нельзя.  Это особенно проявляется в случаях с фамилиями, имеющими иностранные корни. Так, например, по правилам фамилии Пак и Чван в мужском варианте  склоняются, а  женские — нет. Но мужчины упорно не хотят, чтобы в их документах писали: Чвану Ивану или Паку Николаю. Поэтому, генерировать родительный падеж фамилий в автоматическом формате представляется нецелесообразным.

Чтобы не вызывать лишних вопросов со стороны участников и не портить бланки документов, предлагаем использовать шаблоны документов с употреблением фамилий в именительном падеже. 

Например можно использовать такие формулировки для документов (избегающие изменения падежа фамилии):

---

БЛАГОДАРНОСТЬ

Уважаемая

ИВАНОВА ЕЛЕНА ИВАНОВНА!

ООО «Фестиваль фестиваль» выражает Вам благодарность за подготовку учеников и т.д. и т.п.

---

БЛАГОДАРНОСТЬ

награждается

ИВАНОВА ЕЛЕНА ИВАНОВНА

За качественную подготовку учеников и т.д. и т.п.

---

СЕРТИФИКАТ

Настоящий сертификат подтверждает, что

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

является участником Мастер-класса по теме

  “Как развить свои вокальные данные”

у члена жюри Петрова Петра Петровича,

руководителя Музыкальной Академии РФ.

---

СЕРТИФИКАТ

об успешном прохождении мастер-класса 

“Как развить свои вокальные данные”

у члена жюри Петрова Петра Петровича,

руководителя Музыкальной Академии РФ

Участник мастер-класса

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

---

СЕРТИФИКАТ

мастер-класс

“Как развить свои вокальные данные”

у члена жюри Петрова Петра Петровича,

руководителя Музыкальной Академии РФ

Участник мастер-класса

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

---